Алгоритм перехода на онлайн-кассы

Уже скоро компании и бизнесмены начнут торговать в розницу через онлайн-кассы. Это следует из поправок, внесенных в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Поправки уже действуют, но обязательны они только с 1 февраля 2017 года.

Среди существенных нововведений — отмена обязательного договора на обслуживание ККТ с ЦТО, онлайн-регистрация кассы без посещения ФНС, а также обязанность владельцев ККТ передавать данные о каждом чеке в ФНС по интернету. Посредниками между кассой и ФНС будут выступать операторы фискальных данных (ОФД). Они будут принимать сведения о каждом пробитом чеке и передавать их в ФНС в автоматическом режиме, поэтому новое требование не отразится на работе кассира.

Закон предусматривает поэтапный переход к новой схеме работы с ККТ в течение 2016–2018 годов. Уже во втором полугодии 2016 года начнется передача фискальных данных в добровольном порядке.

Сроки перехода на онлайн-кассы

 С июля 2016 года С февраля 2017  С июля 2017   С июля 2018
 Можно использовать «старые» кассы или добровольно перейти на новые  Передавать данные через ОФД обязаны только те, кто вновь регистрирует или перерегистрирует ККТ  Обязательно передавать фискальные данные в соответствии с новым порядком  Применять онлайн-кассы обязан малый бизнес на спецрежимах: ЕНВД, патент и др.

 

Дополнительная нагрузка или выгода?

С введением онлайн-касс у бизнеса появляются новые обязанности, дополнительные расходы на модернизацию касс и подключение к интернету, а также на оплату услуг ОФД. Однако, по предварительным расчетам ФНС, совокупные затраты на приобретение и эксплуатацию ККТ снизятся, и в целом у новых правил торговли немало плюсов:

  • Сократятся непроизводственные расходы бизнеса. Не обязательно будет заключать договор с ЦТО на обслуживание кассы. Фискальный накопитель, который приходит на смену ЭЛКЗ, владельцы могут менять самостоятельно. Причем малый бизнес может это делать раз в три года, а не ежегодно.
  • Регистрировать и вводить ККТ в эксплуатацию можно будет через интернет без выезда в ФНС.
  • Прорабатываются детали нормативного акта, по которому организации, впервые приобретающие онлайн-кассу, получат налоговый вычет, который компенсирует расходы.
  • Сократится число налоговых проверок. ФНС сможет удаленно в режиме реального времени контролировать все расчеты компании.

Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы

1. Заключение договора с ОФД

Обязательным участником электронного взаимодействия между кассами и ФНС становится оператор фискальных данных. Он будет принимать, обрабатывать, хранить и передавать в ведомство информацию о расчетах, обеспечивать ее конфиденциальность и безопасность. Согласно 54-ФЗ все ОФД должны гарантированно работать с любыми моделями кассовой техники, а также соответствовать единым требованиям: иметь лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора, обладать необходимой технической инфраструктурой и т.д.

1.1. Выбор ОФД

При выборе ОФД стоит ориентироваться на то, какие возможности будут входить в стоимость обслуживания по договору. Будет ли это только обязательный функционал или вы сможете воспользоваться дополнительными преимуществами за те же деньги. Например, проводить регистрацию, перерегистрацию и снимать с учета кассы в режиме онлайн. А также иметь доступ ко всем фискальным данным компании, анализировать их в нужном разрезе (за период времени, по торговым точкам, кассирам и т.д.), сравнивать показатели, выгружать xls-таблицы и строить наглядные графики.

Стоит обратить внимание и на то, какой опыт за спиной у конкретного оператора. Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота. Это значит, что у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами, наконец, есть понимание, какие трудности могут возникнуть у клиента и как их решать.

Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства. Читайте подробнее о том, по каким параметрам нужно выбирать ОФД.

1.2. Подключение к ОФД

Чтобы подключиться к выбранному оператору, проще всего оставить заявку на сайте ОФДь. После этого с вами свяжется менеджер, чтобы заключить стандартный лицензионный договор. Также организация может просто присоединиться к договору-оферте, опубликованному на сайте оператора.

В дальнейшем сведения об ОФД, с которым вы начали сотрудничество, нужно будет прописать в настройках кассы и указать при ее регистрации. Стоит отметить, что после подключения онлайн-кассы вам не придется совершать каких-либо действий для передачи фискальных данных. Это будет происходить автоматически.

2. Обновление кассы

Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом требований 54-ФЗ. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей. Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

  • Если у вас модернизируемая касса, переходите к шагу 2.1.
  • Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую. При выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники. После приобретения новой техники переходите сразу к шагам 2.3 и 3.

2.1. Снятие с учета

Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию. Все остальные процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу. Старый регламент тоже будет действовать, ведь кассы применяются и в местностях, отдаленных от сетей связи.

Рекомендуем уже к ноябрю определить, сколько касс вам предстоит снимать с учета, чем заменить их на время модернизации, и запланировать посещение инспекции. С приближением срока обязательного перехода на онлайн-кассы в ИФНС будет все больше желающих снять с учета ККТ.

2.2. Модернизация

Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). ФН будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД. Малому бизнесу нужно будет менять ФН каждые 36 месяцев, а всем остальным — ежегодно.

Комплект модернизации может включать как изменения аппаратной части, так и обновление прошивки кассового ПО. Например, кассам необходимы специальные разъемы для подключения к интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД.

Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания, специалисты которого прошли необходимое обучение.

2.3. Учет расходов

Расходы на новую кассу компании на ОСНО смогут списать, а организации на УСН должны учесть их как материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, которые будут обязаны использовать ККТ с 2018 года, планируется налоговый вычет на покупку новой кассы. Разработкой законопроекта о вычете занимается Минфин.

3. Подключение к интернету

В 54-ФЗ не установлен способ подключения кассы к интернету. Поэтому в зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному интернету.

4. Регистрация новой или обновленной ККТ

В соответствии с 54-ФЗ зарегистрировать ККТ можно через интернет без посещения ФНС. Для этого заполните необходимые документы на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, подпишите их сертификатом электронной подписи и отправьте в ФНС. Ведомство проверит полученные сведения, присвоит кассе регистрационный номер и вышлет его вам. Вы внесете номер в фискальный накопитель, сформируете отчет о фискализации и передадите его параметры в налоговую. ФНС проверит корректность работы ФН и пришлет в ответ электронную регистрационную карточку. После этого касса считается зарегистрированной и готова к работе!

Курсы валют на 21.02.2018

USD 1 Доллар США
56,5201 0,1763
EUR 1 Евро
69,8928 -0,0073
Источник: ЦБ РФ

МРОТ c 01.07.16 - 7 500 руб.


МРОТ c 01.07.17 - 7 800 руб.


МРОТ c 01.01.18 - 9 489 руб.


Интересные мысли

"Автоматизация никогда не сможет полностью заменить собою бухотчетность. Не выгодно это."
Владимир Борисов

Новости

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
Пред След

Напоминаем! 25 января 2018 года последни…

Напоминаем! 25 января 2018 года последний день сдачи НДС и 4-ФСС!

Напоминаем! Сегодня последний день сдачи деклараций НДС и 4-ФСС! Уважаемы партнеры компании "Аргумент"! Напоминаем, что сегодня, 25 января - последний день...

Подробнее »

Путин подписал закон о повышении МРОТ

Путин подписал закон о повышении МРОТ

Путин подписал закон о повышении МРОТ Президент России Владимир Путин подписал закон, повышающий минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января...

Подробнее »

Установлены коэффициенты-дефляторы на 20…

Установлены коэффициенты-дефляторы на 2018

  Коэффициенты-дефляторы на 2018 год   Минюст России зарегистрировал приказ Минэкономразвития РФ от 30.10.17 № 579, которым утверждены значения коэффициентов-дефляторов на 2018 год. Коэффициенты применяются при расчете...

Подробнее »

Уточнены правила регистрации организаций…

Уточнены правила регистрации организаций и ИП

Уточнены правила регистрации организаций и ИП С 20.11.2017 приказом Минфина России от 19.10.2017 № 155н уточнен Административный регламент предоставления ФНС России...

Подробнее »

Проводить валютные сделки станет проще

Проводить валютные сделки станет проще

Проводить валютные сделки станет проще Банк России отменил паспорт сделки! Это позволит снизить нагрузку на резидентов при совершении валютных операций. Новая...

Подробнее »

30 октября - последний день сдачи деклар…

30 октября - последний день сдачи деклараций по имуществу, прибыли и РСВ!

Напоминаем! 30 октября - последний день сдачи деклараций по имуществу, прибыли и РСВ! Уважаемы партнеры компании "Аргумент"! Напоминаем, что сегодня, 30...

Подробнее »

Напоминаем! Последний день сдачи отчетно…

Напоминаем! Последний день сдачи отчетности!

Напоминаем! 25 октября - последний день сдачи отчетности! Уважаемы партнеры компании "Аргумент"! Напоминаем, что сегодня, 25 октября - последний день представления...

Подробнее »

Банки массово отказывают компаниям в обс…

Банки массово отказывают компаниям в обслуживании

Банки массово отказывают компаниям в обслуживании Компании столкнулись с массовыми отказами в проведении операций и блокировками счетов — с начала 2017...

Подробнее »

Изменения с октября 2017

Изменения с октября 2017

Изменения в бухгалтерском законодательстве с октября 2017 С 1 октября 2017 года в работе бухгалтеров опять многое меняется: новые формы счетов-фактур,...

Подробнее »

Документы по НДС: новые формы и правила …

Документы по НДС: новые формы и правила заполнения с 01.10.2017

Документы по НДС: новые формы и правила заполнения с 01.10.2017 С 01.10.2017 налогоплательщики должны будут применять новые формы счетов-фактур, журнала учета,...

Подробнее »

Ужесточение ответственности за обработку…

Ужесточение ответственности за обработку персональных данных

Ужесточение ответственности за обработку персональных данных С 1 июля ужесточают штрафы по персональным данным.  Самый высокий штраф, который грозит за нарушение, – 75 000 руб....

Подробнее »

Изменения в работе бухгалтера с лета-201…

Изменения в работе бухгалтера с лета-2017

 Изменения в работе бухгалтера с лета-2017   Во втором полугодии бухгалтеров ждут ключевые изменения, из-за которых придется перестраивать работу. Здесь их подробный...

Подробнее »

Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017

Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017

Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 С 1 июля 2017 года организации должны будут перейти на новый вариант заполнения счета-фактуры.Согласно Постановлению Правительства...

Подробнее »

С 8 Марта!

С 8 Марта!

С 8 Марта, милые женщины! Поздравляем милых женщин с прекрасным праздником новой весны! Этот день является символом красоты, привлекательности, тепла, очарования и надежды на лучшее....

Подробнее »

Декларацию по ЕНВД обновили

Декларацию по ЕНВД обновили

Обновилась декларация по ЕНВД Приказ ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/574@, который вносит изменения в форму налоговой декларации по ЕНВД и...

Подробнее »

Изменение законодательства 2017

Изменение законодательства 2017

Что изменится в законодательстве для бухгалтера в 2017 году  Перед вами обзор самых важных налоговых изменений, а также бухгалтерских поправок, которые...

Подробнее »

Установлены коэффициенты-дефляторы на 20…

Установлены коэффициенты-дефляторы на 2017 год

  Коэффициенты-дефляторы на 2017 год   На 2017 год установлены коэффициенты-дефляторы, необходимые для целей налогообложения НДФЛ, УСН, ЕНВД, ПСН, налога на имущество ФЛ...

Подробнее »

Президент подписал закон о повышении МРО…

Президент подписал закон о повышении МРОТ

Минимальный размер оплаты труда повышается с 1 июля 2016 года   Президент России Владимир Путин подписал закон о повышении минимального размера оплаты труда (МРОТ)...

Подробнее »

В расчете по налогу на имущество - новые…

В расчете по налогу на имущество - новые коды

В расчете по налогу на имущество - новые коды ФНС России в письме от 25.03.2016 № БС-4-11/5197@ сообщила новые коды, которые...

Подробнее »

Изменение расчета по форме 4-ФСС и поряд…

Изменение расчета по форме 4-ФСС и порядок ее заполнения

Изменение расчета по форме 4-ФСС и порядок ее заполнения   Внесены изменения в расчет по форме 4-ФСС, утвержденный Приказом ФСС РФ от...

Подробнее »

Ужесточилась ответственность за нарушени…

Ужесточилась ответственность за нарушение оформления бухотчетности

Путин утвердил ужесточение ответственности за грубое нарушение оформления бухотчетности Согласно принятым нормам, штрафы за грубое нарушение требований к ведению бухгалтерского учета...

Подробнее »

Выплата из ФСС пособий при банкротстве

Выплата из ФСС пособий при банкротстве

Выплата из ФСС пособий при банкротстве   Работники компании, в которой началась процедура банкротства, смогут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные...

Подробнее »

С 28 марта вступают в силу новшества по …

С 28 марта вступают в силу новшества по заполнению платежек

Заполняйте платежки по новым правилам   Начиная с ближайшего понедельника, вступают в силу изменения, которые внесены Приказом Минфина России от 23 сентября...

Подробнее »

Изменились сроки хранения документов по …

Изменились сроки хранения документов по личному составу

Изменились сроки хранения документов по личному составу   Предельный срок хранения документов, которые содержат информацию о персональных данных сотрудников фирмы, составляет 75...

Подробнее »

На все вопросы о ККТ ответит раздел сайт…

На все вопросы о ККТ ответит раздел сайта ФНС

На все вопросы о ККТ ответит раздел сайта ФНС   На официальном сайте ФНС России – www.nalog.ru появился раздел, в котором можно...

Подробнее »

О новой форме СЗВ-М

О новой форме СЗВ-М

О новой форме СЗВ-М   Утверждена новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Ее нужно будет представлять в Пенсионный фонд ежемесячно не...

Подробнее »

ЕНВД продлят до 2020 года

ЕНВД продлят до 2020 года

ЕНВД продлят до 2020 года   Об этом сегодня заявил премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании кабинета министров. Данная мера введена в качестве...

Подробнее »

Кто ответит за должника

Кто ответит за должника

  Кто ответит за должника   Решение о привлечении к ответственности и взыскании налоговой задолженности может быть вынесено налоговым органом в отношении взаимозависимого...

Подробнее »

Росфиннадзор упразднен, но контроль не о…

Росфиннадзор упразднен, но контроль не ослабеет

  Росфиннадзор упразднен, но контроль не ослабеет   Указом Президента РФ от 2 февраля 2016 года № 41 упразднена Федеральная служба финансово-бюджетного надзора...

Подробнее »

Пени по налогам и взносам 2016

Пени по налогам и взносам 2016

Пени по налогам и взносам 2016   С 1 января 2016 года компании должны по-новому считать пени по налогам и взносам и материальную выгоду по займам, а инспекторы —...

Подробнее »

Image Caption
Image Caption
Image Caption
Image Caption
Image Caption

 

вологодская реклама

Яндекс.Метрика