Полезная информация для предпринимателей и бухгалтеров

ПАМЯТКА РАБОТОДАТЕЛЯМ на 2014 год.

Для ведения персонифицированного учета страхователю после получения Уведомления о регистрации необходимо представить в территориальный орган ПФР или направить средством почтовой связи по месту регистрации в орган ПФР дополнительную информацию (с указанием: ОГРН, ИНН, регистрационного номера в органе ПФР): ФИО и телефон гл. бухгалтера (если имеется), код ОКТМО, фактический адрес (если имеется).

            Российские организации, имеющие обособленные подразделения (филиалы) регистрируются в органах ПФР по месту нахождения обособленных подразделений (при условии, что обособленное подразделение наделено обязанностью по уплате страховых взносов, имеет отдельный баланс, расчетный счет, будет осуществлять начисление, выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц) на основании заявления.

            Плательщики страховых взносов - организации обязаны письменно сообщать в УПФР по месту нахождения организации (пункт 1 - 3 часть 3 статья 28 Закона № 212-ФЗ):

• о создании или закрытии обособленных подразделений организации в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения или закрытия обособленного подразделения (прекращения деятельности организации через обособленное подразделение);
• о реорганизации или ликвидации организации, в течение трех дней со дня принятия такого решения;
• в случае прекращения деятельности организации в связи с ее ликвидацией либо прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, до конца расчетного периода (расчетный период - с 1 января по 31 декабря) обязаны до дня подачи в регистрирующий (налоговый) орган заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией либо заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя соответственно представить в территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно. Разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с указанным расчетом, и суммами страховых взносов, уплаченными плательщиками страховых взносов с начала расчетного периода, подлежит уплате в течение 15 календарных дней со дня подачи такого расчета.

На 2014 год основные тарифы страховых взносов - с облагаемых доходов в пределах 624 тыс. рублей:

на выплату страховой части пенсии.

Определение суммы на страховую и накопительную часть трудовой пенсии в зависимости от возрастной категории застрахованного лица будет осуществлять Пенсионный фонд РФ на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в соответствии с выбранным застрахованным лицом вариантом пенсионного обеспечения (0 или 6 процентов на финансирование накопительной части трудовой пенсии). (Основание: часть 2.1. и часть 2.2. статьи 22 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ в редакции от 04.12.2013).

С облагаемых доходов, превышающих 624 тыс. рублей:

на выплату страховой части пенсии.

28.12.2013 принят Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Основной целью Закона № 426-ФЗ является унификация процедуры оценки условий труда на рабочих местах как единого способа реализации установленного пенсионным законодательством механизма освобождения работодателей от уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и механизма предоставления предусмотренных законодательством гарантий и компенсаций, а также формирование комплекса мер экономического стимулирования работодателей к улучшению условий и охраны труда.

В зависимости от результатов специальной оценки условий труда применяются дополнительные тарифы.

            В течение расчетного периода страхователи - юридические лица уплачивают страховые взносы в виде ежемесячных обязательных платежей.

            Ежемесячный обязательный платеж подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным днем и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

            За несвоевременную уплату страховых взносов начисляются пени в размере одной трехсотой ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Плательщики страховых взносов – юридические лица и предприниматели – работодатели обязаны ежеквартально представлять отчетность в ПФР.

С 01.01.2014 вводится единая форма отчетности, которую страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны представлять в территориальный орган ПФР, начиная с отчетного периода - первый квартал 2014 года.

Названная форма отчетности объединяет в единый документ как сведения о начисленных и уплаченных страхователями страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, так и сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах.

Сроки представления отчетности за 2014 год:

за 1 квартал - не позднее 15.05.2014

за полугодие - не позднее 15.08.2014

за 9 месяцев - не позднее 17.11.2014

за календарный год – не позднее 16.02.2015

            Непредставление расчета в установленный законом срок влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (часть 1 статья 46 Закона № 212-ФЗ).

Несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей (часть 2 статья 46 Закона № 212-ФЗ).

Отказ или непредставление документов (копий документов), необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносов, предусмотренных вышеназванным законом влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (статья 48 Закона № 212-ФЗ).