Изменения в работе бухгалтера с лета-2017

Во втором полугодии бухгалтеров ждут ключевые изменения, из-за которых придется перестраивать работу.

Здесь их подробный обзор. К каждому новому правилу есть совет, что сделать в июне. Подготовитесь заранее – избежите штрафов и других неприятностей, которые грозят нарушителям.

 
 Летом – новый кассовый порядок

Этим летом ожидаются изменения в правилах для операций с наличными. ЦБ РФ внес изменения в Указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У. Проект уже на регистрации в Минюсте. Вот четыре основных изменения.

• Выдавать наличные под отчет можно, даже если сотрудник не погасил задолженность по прошлому авансу.
• До июля выдавать из кассы новый подотчет тому, кто еще не отчитался за прошлый, запрещено.
• Чтобы выдать деньги подотчетнику, достаточно приказа руководителя. Брать с сотрудника заявление теперь не обязательно.Квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру можно направить на электронную почту вносителя. Распечатывать не обязательно. Лишь квитанцию от бумажного ПКО выдавайте, как и прежде, на руки.
• Кассовую книгу вправе вести не только кассир, как сейчас, но и другой сотрудник, например бухгалтер. В его должностной инструкции пропишите такую обязанность.

Что сделать в июне. Назначьте сотрудников, которые будут вести кассовую книгу. Пропишите в их должностных инструкциях такую обязанность. Вот образцы для бухгалтера-кассира: по профстандарту и если не применяете профстандарт.

 Электронные больничные

С 1 июля 2017 медики начнут выдавать больничные листки не только на бумаге, но и в электронном виде. Электронные больничные выпишут те клиники, которые подключились к программе по взаимодействию с ФСС России. Сотрудник сам выберет, какой бюллетень брать: бумажный или электронный. Но для этого работодатель также должен зарегистрироваться в программе по электронному обмену больничными. Иначе сотрудники смогут брать только бумажные листки. Такой порядок прописан в Законе от 1 мая 2017 № 86-ФЗ.

У электронного больничного три плюса:

1. Его нельзя подделать, поэтому меньше проблем с возмещением пособий.
2. Его проще заполнить – не надо следить, какого цвета чернила, умещаются ли буквы в клеточки и не наставил ли врач помарок.
3. Онлайн-листки легче хранить: записи не выгорят и не продырявишь по ошибке дыроколом.

 Обязательны онлайн-чеки

С 1 июля 2017 года продавцы больше не вправе использовать старые аппараты, которые приобрели до 1 февраля 2017 года. Все организации и предприниматели обязаны применять онлайн-ККТ. Из этого правила есть исключения.

Работать без онлайн-ККТ до 1 июля 2018 года вправе:

• вмененщики;
• предприниматели на патенте;
• организации и коммерсанты, которые оказывают услуги населению;
• продавцы, которые используют торговые автоматы.
  

Вырастут штрафы за неосторожность с данными сотрудника

С 1 июля 2017 ужесточат штрафы по персональным данным. Например, если обработали персональные данные без письменного согласия сотрудника, максимальная сумма штрафа для организации – 75 000 руб., а для бухгалтера – 20 000 руб. Если не предоставили сотруднику справки, в которых его персональные данные, то оштрафуют организацию максимум на 40 000 руб., а бухгалтера – на 6000 руб. Это правила частей 2 и 4 статьи 13.11 КоАП РФ.

Что сделать в июне. Возьмите у сотрудников согласие на обработку персональных данных, если не сделали этого прежде. Пропишите правила сбора, передачи и хранения персональных данных в специальном положении. Проверьте, все ли изменения персональных данных сотрудников внесли в базу. Утвердите регламент допуска сотрудников к обработке личных данных. Ознакомьте персонал с нормами положений под подпись.

По налогу на имущество новая форма расчета

Утвердили новые формы, форматы и порядки заполнения налоговой декларации и расчета по авансовому платежу по налогу на имущество организаций приказом ФНС России от 31 марта 2017 № ММВ-7-21/271. Он действует с 13 июня 2017 года. Расчет по авансовому платежу организации вправе сдавать по новой форме в течение 2017 года. Такие разъяснения на сайте ФНС России и в письмах от 14 апреля 2017 № БС-4-21/7139, № БС-4-21/7145.

Что сделать в июне. Решите, когда перейдете на новую форму расчета – с 2017 или с 2018 года. Если решили, что сдаете по-новому уже сейчас, позаботьтесь, чтобы в вашей программе была новая форма расчета. Проверьте, нужно ли вам заполнять новый раздел 2.1.

Чем грозит неготовность к изменениям.

Если сдадите расчет авансов по старой форме, инспектор не вправе не принять расчет. Штрафа за это в 2017году не будет. Ведь применять новую форму пока не обязанность, а право организации.

Новые электронные форматы от ФНС упростят документооборот

С 1 июля 2017 года применяйте электронный формат счетов-фактур, который утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 № ММВ-7-15/155. Старый формат из приказа ФНС России от 4 марта 2015 № ММВ-7-6/93 больше не действует.

В новом формате можно совмещать реквизиты счета-фактуры и документа на отгрузку. Такой аналог УПД, по мнению ФНС России, позволит избежать расхождений между счетом-фактурой и первичным документом.

 Отмена форматов товарной накладной ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ

Утвержденные приказом ФНС России от 21 марта 2012 № ММВ-7-6/172. Пользуйтесь форматами документов о передаче:
товаров при торговых операциях (приказ ФНС России от 30 ноября 2015 № ММВ-7-10/551);
результатов работ (приказ ФНС России от 30 ноября 2015 № ММВ-7-10/552).

Что сделать в июне. Проверьте в программе, где формируете электронный счет-фактуру, соответствует ли формат приказу ФНС России от 24 марта 2016 № ММВ-7-15/155.

Чем грозит неготовность к изменениям.

Если совсем не выставить счет-фактуру, могут оштрафовать за грубое нарушение правил учета по статье 120 Налогового кодекса РФ. А из-за неверного формата у контрагентов могут возникнуть проблемы с вычетом НДС.

 Ликвидация компании по отметкам в ЕГРЮЛ

С 1 сентября 2017 года появится еще одно основание для ликвидации компании против ее воли. Ликвидируют те организации, у которых в ЕГРЮЛ в течение шести месяцев стоит запись о недостоверности сведений (п. 2 ст. 2 Закона от 28 декабря 2016 № 488-ФЗ). Норма еще в силу не вступила, а налоговые инспекции уже проставляют такие отметки. Их увидите в выписке из ЕГРЮЛ.

Отметку проставляют в разных разделах выписки. Например, если недостоверны данные об учредителях, отметку проставят в разделе «Сведения об учредителях (участниках) юридического лица». Если указан неверный адрес – в разделе «Адрес (место нахождения)».

Что сделать в июне. Скачайте выписку на сайте ФНС России. В ней проверьте, не стоит ли отметка о недостоверности сведений. Если нашли неточности, например, указан другой учредитель, внесите изменения в ЕГРЮЛ. Так же можно проверить своих ключевых контрагентов, чтобы не остаться потом с безнадежной кредиторкой.

 До конца года введут новые ФСБУ и изменят ПБУ

Уже готов новый федеральный стандарт бухучета «Основные средства». Он приблизит учет основных средств к МСФО. В стандарте нет лимита основных средств. Организации вправе будут сами установить предельную стоимость активов, которые они учитывают как основные средства.

На очереди в Минфине ФСБУ «Запасы» и «Нематериальные активы». Почти утвержден и проект изменений в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Часть стандартов утвердят уже в 2017 году. Об этом – в программе, утвержденной приказом Минфина России от 23 мая 2016 № 70н. Вводить в действие новые правила будут поэтапно – до 2020 года. На какой стадии проекты стандартов, смотрите на сайте Минфина России.

Что сделать в июне. Устраните расхождения между налоговым и бухгалтерским учетом основных средств. Например, подготовьте проект приказа об изменении учетной политики для целей бухучета и пропишите, что основные средства стоят от 100 тыс. руб. Учтите, что отдельными объектами основных средств будут дорогостоящие запчасти и плановые ремонты.

Чем грозит неготовность к изменениям.

Если постепенно не устранить причины расхождений между учетами, потом придется перестраиваться в короткий срок.

Новые правила по НДС

С 1 июля 2017 года в правилах для НДС несколько изменений. Одно из них: расширили перечень организаций, которые могут использовать заявительный порядок возмещения. Возмещать НДС в заявительном порядке могут те, у кого обязанность платить налог обеспечена поручительством (подп. «а» ч. 5 ст. 2 Закона от 30 ноября 2016 № 401-ФЗ).

Также с 1 июля действует новая форма счета-фактуры. В ней появился новый реквизит.

Что сделать в июне. Проверьте срок договора поручительства. Для целей НДС максимальный срок договора – один год. Учтите, что после того, как подали декларацию к возмещению, договор поручительства должен действовать еще минимум 10 месяцев (подп. «г» ч. 5 ст. 2 Закона от 30 ноября 2016 № 401-ФЗ).

Чем грозит неготовность к изменениям.

Заявительный порядок позволит быстрее получить деньги обратно. Не подготовитесь к новым правилам, придется возмещать НДС в общем порядке. То есть как минимум после того, как инспектор закроет камеральную проверку.

Утверждены формы расчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование

В Минюсте России прошел государственную регистрацию приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения». Данный приказ официально опубликован и вступает в законную силу по истечении 10 дней с даты опубликования.

Однако, учитывая, что вступление в законную силу приказа приходится на дату после начала отчетной кампании, данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года.