Ужесточение ответственности за обработку персональных данных

Счет-Фактура

С 1 июля ужесточают штрафы по персональным данным. 

Самый высокий штраф, который грозит за нарушение, – 75 000 руб. Чтобы избежать санкций, смотрите в памятке, за какие действия с персональными данными могут наказать бухгалтера.


Какие данные являются персональными

Согласно Трудовому кодексу РФ под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Закон о персональных данных расширяет и уточняет понятие. Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Таким образом, каждый работодатель, заключая трудовой договор, получает информацию, относящуюся к персональным данным.

Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу:

  • паспорте;
  • военном билете (у военнообязанных);
  • свидетельстве о присвоении ИНН;
  • страховом пенсионном свидетельстве;
  • документах об образовании (в т. ч. и дополнительном образовании, если работник предоставляет их при приеме на работу или это требуется при выполнении определенных трудовых функциях);
  • водительском удостоверении и документах на машину, если это требуется в связи с выполнением трудовой функции работника;
  • медицинской справке о прохождении медицинского осмотра (медицинской книжке), если это требуется в связи с выполнением трудовой функции работника.

Использование предприятием в своей деятельности вышеуказанных данных (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, уничтожение, использование, распространение и передача) трактуется законодательством как «обработка персональных данных». Все эти операции в том или ином объеме выполняются в любой организации и на любом предприятии.

Особое внимание необходимо уделить понятию передача персональных данных, так как на работодателя в связи с ним накладывается ряд ограничений.

Так, работодатель не имеет права:

  • сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью последнего, а также других случаев, предусмотренных законодательством РФ;
  • сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
  • запрашивать информацию о состоянии здоровья, за исключением сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

Кроме этого, работодатель должен соблюдать следующие требования:

  • предупредить лиц, получающих персональные данные работника, что такие данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от указанных лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
  • Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим конфиденциальности; разрешать доступ к персональным данным работников лишь специально уполномоченным лицам, причем они должны получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций; передавать персональные данные представителям работников в порядке, установленном законодательством РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Все про Изменения

Изменения затронут всех без исключения работодателей, которые связаны с обработкой персональных данных сотрудников и подрядчиков-физических лиц. Более того, можно сказать, что поправки касаются практически всего бизнес-сообщества, взаимодействующего в персональными данными физических лиц (например, владельцев сайтов, которые собирают персональные данные посетителей). Законодатель с 1 июля вносит изменения в статью 13.11 КоАП (Федеральный закон от 7 февраля 2017 г. № 13-ФЗ).

До 1 июля 2017 года размеры штрафов за нарушение закона о персональных данных составляют:

  • для юридических лиц – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
  • для должностных лиц – от 500 до 1 тыс. руб.

Ниже в таблице приведу перечень нарушений и размеры новых штрафов за них с 1 июля 2017.

Вид нарушения Размер штрафа для юридических лиц Размер штрафа для должостных лиц Советы бухгалтеру, чтобы избежать нарушений
Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, либо их обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных. От 30 тыс. до 50 тыс. руб. От 5 тыс. до 10 тыс. руб.

1. Выдавайте документы с персональными данными сотрудника по его требованию.

2. Соблюдайте сроки:
– для расчетных листков – дата выплаты зарплаты;
– для копий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 расчета по взносам – пять календарных дней с даты обращения сотрудника;
– для иных сведений, по которым законом не предусмотрен срок, – три рабочих дня с даты, когда обратился сотрудник

Обработка персональных данных без письменного согласия субъекта персональных данных на их обработку От 15 тыс. до 75 тыс. руб. От 10 тыс. до 20 тыс. руб.

1. Возьмите у сотрудника согласие на обработку персональных данных.

2. Обеспечьте защиту персональных данных. Например, пропишите правила сбора, передачи и хранения персональных данных в специальном положении.

3. Возьмите у сотрудника заявление о согласии, если правилами организации предусмотрена выдача расчетных листков в электронной форме. Расчетные листки направляйте только на адрес почты, указанный в заявлении

Обработка персональных данных с нарушением требований к составу сведений, отражаемых в письменном согласии субъекта персональных данных на их обработку От 25 тыс. до 45 тыс. руб. От 4 тыс. до 10 тыс. руб.

Вносите в базу изменения сразу, как только сотрудник предоставил документы о том, что его персональные данные изменились. Иначе помимо нарушения за работу с персональными данными вас может оштрафовать и налоговая инспекция за то, что вы сдали отчетность с недостоверными сведениями

Нарушение оператором требований законодательства в области обработки, хранения и предоставления персональных данных От 25 тыс. до 50 тыс. руб. От 4 тыс. до 10 тыс. руб.  

1. Регламентируйте порядок работы с персональными данными. Например, пропишите правила сбора, передачи и хранения персональных данных в специальном положении.

2. Утвердите регламент допуска сотрудников к обработке персональных данных. Ознакомьте сотрудников с правилами работы с персональными данными под подпись.

3. Храните документы с персональными данными в сейфе или специальном месте, к которому есть доступ только у уполномоченных сотрудников

Сокрытие от человека его персональных данных от 30 000 до 50 000 руб. от 1000 до 5000 руб.

1. Выдавайте документы с персональными данными сотрудника по его требованию.

2. Соблюдайте сроки:
– для расчетных листков – дата выплаты зарплаты;
– для копий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 расчета по взносам – пять календарных дней с даты обращения сотрудника;
– для иных сведений, по которым законом не предусмотрен срок, – три рабочих дня с даты, когда обратился сотрудник


Трудовая инспекция также вправе наказать за нарушения правил работы с персональными данными, которые установлены в трудовом законодательстве (например, если бухгалтер использует сведения сотрудника в незаконных целях или их утерял). Наказание – штраф от 1000 до 5000 руб., за повторное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация от одного года до трех лет (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Срок давности для ответственности за персональные данные по трудовому законодательству – один год со дня нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Кроме административной ответственности за нарушения в области обработки персональных данных могут привлечь к дисциплинарной, материальной и даже к уголовной ответственности.


Как подготовиться к проверке Роскомнадзора


Плановые проверки Роскомнадзор совершает нечасто (раз в три года), однако не стоит сбрасывать со счетов и внеплановые ревизии, которые могут быть проведены, к примеру, с целью выяснить, устранила ли компания нарушения, допущенные и выявленные ранее. Проверку также стоит ждать, если компания претендует на выполнение госзаказа.

Пожалуй, самый негативный фактор, свидетельствующий о том, что с обработкой персональных данных дела в компании обстоят не лучшим образом – хранение копий паспортов сотрудников в доступном месте. Это мгновенно породит у инспектора много дополнительных вопросов. Как и отсутствие заполненных бланков «согласия сотрудника на обработку персональных данных».

Инспектор может провести опрос среди персонала на предмет того, знают ли они, какие меры принимает фирма для защиты их персональных данных. Лучший способ избежать «минуса» в такой ситуации для руководителя – провести предварительный инструктаж по охране личных сведений.

Курсы валют на 22.09.2018

USD 1 Доллар США
66,2497 -0,2228
EUR 1 Евро
78,0753 0,3224
Источник: ЦБ РФ

МРОТ c 01.07.17 - 7 800 руб.


МРОТ c 01.01.18 - 9 489 руб.


МРОТ c 01.05.18 - 11163 руб.


Image Caption
Image Caption
Image Caption
Image Caption
Image Caption

 

вологодская реклама

Яндекс.Метрика