Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы

 

Сущность бухгалтерского аутсорсинга

Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета:

  • учреждение бухгалтерской службы как структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером;
  • введение в штат должности бухгалтера;
  • передача на договорных началах ведения учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • введение бухгалтерского учета лично.


Третий пункт в настоящее время рассматривается как наиболее перспективный способ организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости введения в штат должности бухгалтера.

Такой способ организации учета получил название бухгалтерского аутсорсинга (от англ. outsourcing – передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся на реализации конкретных видов услуг).

Целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг определяется прежде всего возможностью задействования внешних ресурсов специализированной бухгалтерской организации (аутсорсера) и сокращения за счет этого как стоимостных, так и временных издержек по ведению бухучета. Это ставится возможным благодаря так называемому эффекту масштаба – аутсорсинговая компания, как правило, ведет бухучет нескольких организаций, что позволяет снизить долю ее условно-постоянных затрат на каждого клиента и, как следствие, общую стоимость услуг данной организации.

С целью исследования объективных предпосылок перехода на бухгалтерский аутсорсинг рассмотрим очевидные плюсы и минусы такого способа организации бухучета.

Плюсы

Традиционно к числу основных плюсов организации учета по схеме аутсорсинга относят возможность нивелирования таких статей затрат как:

  • заработная плата штатного бухгалтера (отдела бухгалтерии);
  • отчисления с фонда этой заработной платы;
  • повышение курсов квалификации бухгалтеров;
  • техническое оснащение рабочих мест бухгалтеров;
  • установка специализированного программного обеспечения и его обновление;
  • приобретение специальной литературы и справочных материалов по бухучету;
  • закупка канцелярских принадлежностей и др.


Помимо перечисленного переход на аутсорсинг избавляет организации от сложностей, связанных с уходом в отпуск, болезнью, увольнением штатных бухгалтеров как наемных работников, различных трудовых споров, соответствующих нюансов трудового законодательства.

Здесь также следует отметить, что, обращаясь к специализированным бухгалтерским компаниям, организация получает, по сути, целый штат квалифицированных специалистов за сумму часто в три, четыре раза меньшую, чем заработная плата штатного бухгалтера.

Среди прочего отдельно необходимо выделить, что переход на аутсорсинг обусловливает принципиальную возможность возмещения штрафов и неустоек за неправильное ведение бухучета за счет организации-аутсорсера (в случае найма собственного бухгалтера возможность удержания таких штрафов из заработной платы бухгалтера – скорее, исключение из правил).

Минусы

С целью выдерживания объективности также укажем на некоторые негативные моменты, которые могут возникнуть при переходе на бухгалтерский аутсорсинг:

  • возможность утраты конфиденциальности внутрифирменной информации;
  • для крупных компаний с большим объемом хозяйственных операций – снижение оперативности в учете;
  • слабая контролируемость деятельности аутсорсинговых организаций;
  • нередко отсутствие специализации аутсорсинговых организаций на том виде экономической деятельности, который осуществляет организация-закачик.


Прописываем в договоре

Указанные негативные моменты легко можно устранить путем внесения соответствующих требований к деятельности аутсорсера в пункты договора на бухгалтерское обслуживание. Данный договор является разновидностью договора возмездного оказания услуг, в котором в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации прописываются перечень услуг, обязанности и ответственность организации-аутсорсера и организации заказчика.

С учетом сказанного в число основных пунктов, определяющих ответственность фирмы аутсорсера, следует включить следующие обязательства:

  • составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, предоставление всех необходимых по закону сведений и отчетов в налоговые органы и органы внебюджетных фондов в объеме и сроки, установленные законодательством;
  • компенсация аутсорсером штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерского учета, в т.ч. начисленных налоговой инспекций штрафов за несвоевременное предоставление налоговых деклараций, некорректно указанные суммы налогов и т.д. Исключением из этого правила являются случаи, когда начисление штрафов происходит по вине организации-заказчика (несвоевременное предоставление аутсорсеру первичной документации, отказ от уплаты налогов, других предусмотренных законодательством обязательных процедур);
  • сохранение конфиденциальности полученной аутсорсером информации от организации-заказчика;
  • предоставление своевременной информации заказчику по всем изменениям в действующем законодательстве по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, касающимся деятельности заказчика;
  • дача разъяснений налоговым органам по всем вопросам, касающимся бухгалтерского учета организации-заказчика;
  • ряд других требований, обеспечивающих полноту, непрерывность, своевременность и непротиворечивость ведения бухгалтерского учета организации-заказчика.


Объем работы

Одним из ключевых пунктов в договоре на бухгалтерское обслуживание является объем работы и перечень услуг, которые возлагаются на организацию-аутсорсер – будут ли это отдельные услуги по ведению бухучета либо комплексное обслуживание (от а до я), будут ли они носить разовый характер либо осуществляться на периодической основе.

Как правило, в общий перечень услуг аутсорсинговых организаций входят следующие виды деятельности:
постановка (организация) бухгалтерского учета, включающая в себя разработку документов, требуемых в соответствии с действующим

законодательством РФ и спецификой работы Заказчика:

  • учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения;
  • положение о порядке учета и расходования средств на представительские цели и оплаты услуг мобильной связи;
  • проект приказа об утверждении лимита остатка кассы;
  • договоры о материальной ответственности;
  • другие необходимые документы;

ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций Заказчика с использованием автоматизированных программных средств 1С, в т.ч.:

  • проверка наличия и соответствие требованиям законодательства первичных документов;
  • обработка получаемых первичных документов, отражение их в бухгалтерском и налоговом учете;
  • начисление налогов, других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ;
  • подготовка платежных поручений к оплате;
  • оплата от имени и за счет Заказчика начисленных налогов и иных обязательных платежей;
  • ведение аналитического и синтетического учета;
  • оформление и обработка банковских и кассовых операций, обработка банковских выписок, кадровых документов;
  • ведение и обработка расчетов с подотчетными лицами;
  • ведение и обработка расчетов с поставщиками и покупателями в рамках бухгалтерского учета;
  • учет фиксированных активов;
  • расчет заработной платы;
  • составление регистров бухгалтерского и налогового учета;
  • предоставление бухгалтерского баланса и расчета чистых активов по требованию Заказчика;

ведение налогового учета, в т.ч.:

  • заполнение и сдача в электронном виде налоговой отчетности, получение уведомления о принятии отчетов и всех требуемых по закону сведений и отчетов в органы внебюджетных фондов;
  • установка и сопровождение программных средств электронной сдачи отчетности.


В зависимости от объема работы, который будет выполнять аутсорсер, оговариваются виды первичных документов, предоставляемых аутсорсеру и периодичность выезда его специалистов в офис организации-заказчика для сбора этой документации.

Стоимость услуг

Стоимость услуг аутсорсинговой организации также находится в прямой зависимости от объема работы по ведению бухгалтерского учета. Как правило, при исчислении конечной суммы, которая будет выплачиваться заказчиком аутсорсеру (ежемесячно, ежеквартально или один раз в год – указывается в договоре) принимаются во внимание: режим налогообложения заказчика, объем его хозяйственных операций (прежде всего количество операций по оприходованию и реализации товара, операций по кассе, расчетному счету заказчика).

На практике, чтобы не пересчитывать стоимость услуг ежемесячно (в зависимости от фактического объема работы аутсорсера за месяц), в договоре указывается некоторая усредненная сумма, которая может пересматриваться ежеквартально, раз в полугодие или раз в год.

Подводим итоги

В настоящее время сфера аутсорсинга в России постоянно развивается. Статистика свидетельствует, что бухгалтерский аутсорсинг, получивший широкое распространение на Западе, постепенно находит свое применение и в отечественной практике. При этом правомерно сделать вывод, что для крупных компаний целесообразность перехода на бухгалтерский аутсорсинг не является однозначной и требует детального анализа в условиях конкретной управленческой ситуации. В то же время для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей переход на бухгалтерский аутсорсинг представляется сегодня единственно оптимальным и практически безальтернативным способом минимизации затрат на ведение бухгалтерского учета при одновременном соблюдении всех требований российского законодательства.

 

Николаев Александр
Центр бухгалтерского обслуживания "Российский рынок"
Материал с сайта bugalteru.ru

Курсы валют на 21.09.2017

USD 1 Доллар США
58,1290 0,0297
EUR 1 Евро
69,7664 0,0879
Источник: ЦБ РФ

МРОТ на 2016 г. - 6 204 руб.


МРОТ c 01.07.16 - 7 500 руб.


МРОТ c 01.07.17 - 7 800 руб.


Интересные мысли

"Небывалая толщина этого отчета защищала его от опасности быть прочитанным."
Уинстон Черчилль

Новости

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
Пред След

Ужесточение ответственности за обработку…

Ужесточение ответственности за обработку персональных данных

Ужесточение ответственности за обработку персональных данных С 1 июля ужесточают штрафы по персональным данным.  Самый высокий штраф, который грозит за нарушение, – 75 000 руб....

Подробнее »

Изменения в работе бухгалтера с лета-201…

Изменения в работе бухгалтера с лета-2017

 Изменения в работе бухгалтера с лета-2017   Во втором полугодии бухгалтеров ждут ключевые изменения, из-за которых придется перестраивать работу. Здесь их подробный...

Подробнее »

Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017

Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017

Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 С 1 июля 2017 года организации должны будут перейти на новый вариант заполнения счета-фактуры.Согласно Постановлению Правительства...

Подробнее »

С 8 Марта!

С 8 Марта!

С 8 Марта, милые женщины! Поздравляем милых женщин с прекрасным праздником новой весны! Этот день является символом красоты, привлекательности, тепла, очарования и надежды на лучшее....

Подробнее »

Декларацию по ЕНВД обновили

Декларацию по ЕНВД обновили

Обновилась декларация по ЕНВД Приказ ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/574@, который вносит изменения в форму налоговой декларации по ЕНВД и...

Подробнее »

Изменение законодательства 2017

Изменение законодательства 2017

Что изменится в законодательстве для бухгалтера в 2017 году  Перед вами обзор самых важных налоговых изменений, а также бухгалтерских поправок, которые...

Подробнее »

Установлены коэффициенты-дефляторы на 20…

Установлены коэффициенты-дефляторы на 2017 год

  Коэффициенты-дефляторы на 2017 год   На 2017 год установлены коэффициенты-дефляторы, необходимые для целей налогообложения НДФЛ, УСН, ЕНВД, ПСН, налога на имущество ФЛ...

Подробнее »

Президент подписал закон о повышении МРО…

Президент подписал закон о повышении МРОТ

Минимальный размер оплаты труда повышается с 1 июля 2016 года   Президент России Владимир Путин подписал закон о повышении минимального размера оплаты труда (МРОТ)...

Подробнее »

В расчете по налогу на имущество - новые…

В расчете по налогу на имущество - новые коды

В расчете по налогу на имущество - новые коды ФНС России в письме от 25.03.2016 № БС-4-11/5197@ сообщила новые коды, которые...

Подробнее »

Изменение расчета по форме 4-ФСС и поряд…

Изменение расчета по форме 4-ФСС и порядок ее заполнения

Изменение расчета по форме 4-ФСС и порядок ее заполнения   Внесены изменения в расчет по форме 4-ФСС, утвержденный Приказом ФСС РФ от...

Подробнее »

Ужесточилась ответственность за нарушени…

Ужесточилась ответственность за нарушение оформления бухотчетности

Путин утвердил ужесточение ответственности за грубое нарушение оформления бухотчетности Согласно принятым нормам, штрафы за грубое нарушение требований к ведению бухгалтерского учета...

Подробнее »

Выплата из ФСС пособий при банкротстве

Выплата из ФСС пособий при банкротстве

Выплата из ФСС пособий при банкротстве   Работники компании, в которой началась процедура банкротства, смогут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные...

Подробнее »

С 28 марта вступают в силу новшества по …

С 28 марта вступают в силу новшества по заполнению платежек

Заполняйте платежки по новым правилам   Начиная с ближайшего понедельника, вступают в силу изменения, которые внесены Приказом Минфина России от 23 сентября...

Подробнее »

Изменились сроки хранения документов по …

Изменились сроки хранения документов по личному составу

Изменились сроки хранения документов по личному составу   Предельный срок хранения документов, которые содержат информацию о персональных данных сотрудников фирмы, составляет 75...

Подробнее »

На все вопросы о ККТ ответит раздел сайт…

На все вопросы о ККТ ответит раздел сайта ФНС

На все вопросы о ККТ ответит раздел сайта ФНС   На официальном сайте ФНС России – www.nalog.ru появился раздел, в котором можно...

Подробнее »

О новой форме СЗВ-М

О новой форме СЗВ-М

О новой форме СЗВ-М   Утверждена новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Ее нужно будет представлять в Пенсионный фонд ежемесячно не...

Подробнее »

ЕНВД продлят до 2020 года

ЕНВД продлят до 2020 года

ЕНВД продлят до 2020 года   Об этом сегодня заявил премьер-министр Дмитрий Медведев на заседании кабинета министров. Данная мера введена в качестве...

Подробнее »

Кто ответит за должника

Кто ответит за должника

  Кто ответит за должника   Решение о привлечении к ответственности и взыскании налоговой задолженности может быть вынесено налоговым органом в отношении взаимозависимого...

Подробнее »

Росфиннадзор упразднен, но контроль не о…

Росфиннадзор упразднен, но контроль не ослабеет

  Росфиннадзор упразднен, но контроль не ослабеет   Указом Президента РФ от 2 февраля 2016 года № 41 упразднена Федеральная служба финансово-бюджетного надзора...

Подробнее »

Пени по налогам и взносам 2016

Пени по налогам и взносам 2016

Пени по налогам и взносам 2016   С 1 января 2016 года компании должны по-новому считать пени по налогам и взносам и материальную выгоду по займам, а инспекторы —...

Подробнее »

С Новым 2017 годом!

С Новым 2017 годом!

С Новым 2017 годом! Дорогие партнеры, клиенты и сотрудники! Поздравляем с самым ярким, сказочным и долгожданным праздником во всём мире.  Надёжных Вам друзей,...

Подробнее »

Image Caption
Image Caption
Image Caption
Image Caption
Image Caption

 

вологодская реклама

Яндекс.Метрика